Архивист 4 разряд (99011)

1. Организация системы хранения технической документации ООО ""ЯГК"" и ООО ""ЯЭСК"". Формирование и ведение технических архивов Обществ.

2. Подготовка помещения для архива, контроль соблюдения правил противопожарной защиты и  условий, необходимых для обеспечения сохранности документов в помещении архива. Оформление паспорта архива, подготовка ОРД по архивному хранению технической документации, участие в разработке номенклатуры дел.

3. Прием документов на хранение.  Регистрация поступившиех на хранение  документов,  проверка правильноси формирования и оформления дел при их передаче в архив. Шифрование единиц хранения, учет, систематизация и размещение дел в соответствии с действующими правиламихранения. Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения. 

4. Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска. 

5. Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. 

6. Отслеживание состояния документов, своевременности их восстановления.  Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.

7. Аудит, доработка, принятие в архив и передача на утилизацию дел прошлых лет, имеющихся в Обществе.

8. Утилизация документов с ситекщим сроком хранения. Заключение договора на утилизацию. Подготовка документов к утилизации, составление актов для передачи документов на государственное хранение (при необходимости), на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.